Если предприятию необходимо снят с баланса основные средства производства, его должностные лица обязаны провести процедуру, которую завершает акт списания оборудования. Документ создается специально назначенной комиссией на основании представленных документов, включая акт о техническом состоянии списываемой техники.
Содержание статьи
Содержание акта списания и его особенности
При составлении документа в него вписываются следующие данные:
- Информация о предприятии в соответствии с ЕГРЮЛ – полное наименование, юридический адрес;
- Сведения о членах комиссии: должность, фамилия и имя с отчеством каждого из них;
- Список оборудования, которое подлежит снятию с учета с указанием количества, стоимости;
- Причина, по которой списывается техника.
Все эти данные вносятся на основе уставных документов, приказов по предприятию, например, о назначении комиссии, акте о техническом состоянии оборудования, которое подлежит списанию. Перед подписанием акта списания оборудования, пришедшего в негодность, члены комиссии обязаны удостовериться в достоверности внесенной в него информации.
После того, как все члены комиссии заверили документ, финальную подпись ставит руководитель предприятия. С этого момента акт получает юридический статус, позволяющий бухгалтерии списать находящиеся на балансе организации материальные ценности. Одновременно фиксируются непосредственные материальные потери в размере стоимости списанного оборудования. Это учитывается при налоговой отчетности и формировании платежей в бюджет.
Акт списания компьютерной техники и другого оборудования не имеет строго установленной формы. Поэтому его можно подготовить:
- С помощью оргтехники, создав и напечатав на ноутбуке или стационарном компьютере, смартфоне или планшете, после чего распечатав на принтере;
- На обычной бумаге, написав его от руки. Используется, как правило, формат А4.
Документ готовится в нескольких экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии. Члены комиссии имеют права потребовать его копию для хранения у себя. Печать предприятия на документе ставить необязательно. Исключение – визирование с ее помощью установлено локальным актом организации. В этом случае отсутствие печати на документе может означать, что юридические последствия после его подготовки не наступили.
Как заполняется акт списания техники?
Независимо от того, каким способом составляется акт о списании оборудования, в его правом верхнем углу указывается:
- Слово в кавычках «утверждаю», а с новой строки полное название предприятия, сведения о руководителе – должность, фамилия, имя и отчество. После этого строка ниже остается пусто для подписи руководителя;
- Ниже посередине вписывается название документа, например, акт о списании компьютерной техники бухгалтерии;
- Строкой ниже остается место для даты – как правило, секретарь комиссии ее указывает заранее. Число и год указываются в цифрах, а месяц – прописью;
- Перечисляются все члены комиссии с указанием должности и фамилии, имени, отчества;
- Записывается факт и причины списания оборудования – сведения берутся из акта его технического состояния;
- Таблица, в которой перечисляется вся техника, подлежащая списанию, указывается ее наименование, количество, стоимость за каждую единицу и общая цена;
- Ниже после таблицы вписывается совокупная стоимость списываемого оборудования. Цифровые обозначения дублируются прописью в скобках.
Акты списания заранее готовят юристы и финансисты. При необходимости можно нанять стороннюю консалтинговую организацию, которая разработает для предприятия пакет образцов документов.
После внесения всей этой информации каждый из членов комиссии обязан расписаться. Поэтому в конце документа они все перечислены с указанием фамилии, инициалов и места для подписи. Затем документ передается руководителю, который проверяет и утверждает акт.
Другие нюансы, связанные с актом списания
Они в связке подаются при проверке налоговой службой. При выявлении неточностей, недостоверности в данных, внесенных акт, он может признаваться недействительным. В результате доначисляются платежи в бюджет, а на предприятие накладывается штраф и пеня.
Если списывается техника, в составе которой есть опасные для окружающей среды вещества ли драгоценные металлы, необходима ее утилизация. Подписывается соответствующий договор с лицензионной компанией, которая предоставляет копию государственного разрешения на обращение с опасными отходами или драгоценными металлами.
Альтернатива утилизации, если оборудование находится в работоспособном состоянии, – передача другим учреждениям. Списанное оборудование передается по акту приема-передачи. После проведения работ организация предоставляет соответствующую справку предприятию. Все эти документы – соглашение, копия лицензии, акты приема-передачи, справка – сохраняются в организации. Они предоставляются проверяющим из Росприроднадзора. За выявленные нарушения предприятие также привлекается к административной и материальной ответственности, в зависимости от проступка.
Материалы для данной статьи предоставлены компаний ООО “Профит”.
ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.
Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.
Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.
